Pasport stavby nezastupuje dodatečné povolení stavby. Rozhodnutí, zdali postačí řešit legalizaci stavby pomocí jejího pasportu nebo je nutné řešit dodatečné povolení stavby, určuje místně příslušný stavební úřad.
Stavební úřady v ČR si toto rozhodnutí mohou vykládat každý specificky po svém. Nejčastěji se však setkáváme s tím, že zjednodušený pasport stavby je možné řešit u objektů, které byly postaveny před rokem 1972. Naopak stavby, které byly postaveny po tomto roce je potřeba legalizovat dodatečným povolením stavby.
Rozdíl mezi obsahem dokumentace pasportu stavby a dodatečného povolení je výrazný. Pasport stavby jsou jen hrubé výkresy aktuálního stavu objektu spolu s jednoduchou technickou zprávou, přičemž tuto dokumentaci není nutné opatřovat autorizačním razítkem.
U dodatečného povolení stavby je nutné zpracovat projektovou dokumentaci, která splňuje veškeré aktuální normy a je autorizována. Navíc je k projektové dokumentaci nutné přiložit veškerá vyjádření dotčených orgánů, požárně bezpečnostní řešení a stavebně konstrukční řešení od statika.
Cena vyřízení pasportu stavby nebo dodatečného povolení není možná obecně určit bez znalosti konkrétní stavby.